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            企业物资采购及管理信息系统
            2014-08-20          字体:[    ]

                企业物资采购及管理信息系统是一个以企业供应处(局)为数据管理中心,供应处(局)内部及与各二级单位供应科(站)之间,各供应科(站)内部及各供应科(站)之间、供应科(处)与物资供应商之间相互进行网络信息传递和数据资源共享的三级网络数据库集成应用系统。该系统采用最先进的B/S(浏览器Browser/服务器Server)网络结构模式,中心服务器和各一级供应科(站)服务器端均选用 Windows2000 server作为网络操作系统,客户端选用Windows95/98、Windows NT Workstation、Windows2000 Professional等。 
              该系统的主要功能是:通过运用先进的现代化管理手段,力求系统地解决大中型企业现有工作中存在的诸如信息不灵、采购无序、采购成本过高、库存失控、决策难以及时等多方面问题,建立企业物资供应系统的计算机联网处理,改善管理工作环境,改进和提高物资供应各环节之间的业务衔接、工作水平、工作质量和运作效率,从而降低企业的采购和产品成本,提高整个企业竞争力,具体地说, 该系统可以达到以下几个方面的应用实效:

              降低材料、服务成本和行政管理费用

              缩短采购周期

              强化物资供应的计划管理,发挥集中采购的整体优势,加强物资采购的监督控制;确保采购物资的品种质量,优选物资采购价格;节约采购资金,降低费用成本,提高企业整体经济效益。

              实现库存的统一调拨、调剂,降低库存量,加快物资周转,减少资金占用,减少浪费。

              加强物资供应的统计分析工作,确保统计数据的实效性、准确;对各种数据进行深化加工处理,提高业务管理的信息化程度和历史数据的利用率,进一步改进现有的工作水平质量和效率。

              及时全面地提供物资供应信息,方便领导决策。

            该系统的主要特点是: 
              可充分利用所有资料、信息及数据。企业内部所有的物资采购、验收、入库、使用资料和数据均可放在企业级海量数据库中。产品信息既可从在线的供货厂商数据库中,又可从企业内部的供货厂商数据库中查询,对于在线和非在线的供货厂商可通过授予该厂商一个注册用户,厂商自动远程更新企业内部的供货厂商数据库,确保企业获得的产品信息都是最新和可用的。

              大大提高工作效率。网络的高速访问和数据库的快速查询,用户可迅速准确地获取所需信息,从而制定最佳的采购计划,极大缩短采购周期,提高工作效率。

              大幅度降低采购及管理成本。由于所有信息都是从生产厂商的网络数据库或本企业的供货厂商数据库中直接获取,而所有这些数据都是公开和准确的,这有效地避免了人为操作中的不规则因素;对供货厂商产品信息广泛而准确的查询可真正的做到货比百家,并保证了采购产品的质量的可靠性,从而可以降低采购成本。

              避免重复、分头采购,减少库存。对于一个地域分布广泛的大中型企业,如果没有建立起B/S模式的物资采购及管理系统,要避免重复、分头采购,减少库存是很难想象的。

              系统成本低、配置简单、使用方便。C/S模式的MIS系统中,大部分的运算都集中有客户端的计算机上,服务器仅做一些简单的数据查询工作,这样对客户端的计算机要求比较高,而服务器的强大性能反而没有得到充分发挥。客户端计算机配置的提高也加大了系统的硬件投入。C/S模式中的软件开发复杂性高,开发周期长,软件安装配置困难、通用性差,系统的维护和升级更是工作量巨大,另外用户还需经过相当长时间的培训才能熟练使用,这些无疑增加了系统的软件成本。B/S模式下,客户端几乎不需要进行任何复杂的配置和安装,使用用户最熟悉不过的浏览器界面,复杂运算和数据查询都在功能强大的服务器上运行,对客户端计算机的要求很低,软件的开发可选用多种工具和语言,能适应多种软硬件平台,无须复杂的安装配置可迅速投入使用,系统的维护和升级可远程异地进行,能最大限度的保护了用户的先期投入。

              高扩展、高伸缩、适用范围广。C/S模式的MIS系统往往通用和实用不能兼得,系统的可扩展性、可伸缩性非常有限,随着企业的发展规模扩大和业务规则的改变,C/S模式的MIS系统通常很难迅速调节以适应新的变化,这必将限制企业的竞争力的发挥。在B/S模式中这一切变得很容易,系统可紧随企业的发展随时进行调整,系统某部分的改变不会影响到原系统的正常运行,而新改变的部分可迅速在WEB服务器上部署应用。不同企业之间在物资的采购及管理模式上通常有相当大的区别,适用范围是判断一个优秀MIS系统的重要标准,在B/S模式中,系统可自由的伸缩以适应不同企业的管理需求。

              可对小型企业提供应用服务。小型企业常常缺乏足够的人力和财力建立自己的网络应用集成系统,这在以信息为主导的时代,将面临很紧迫的危机。使用该系统建立ASP(Application services provider),是使小型企业摆脱危机最有效的途径。通过ASP小型企业无须支付较高的软硬件费用,也无须专业的软硬件技术人员进行系统维护,仅需付少量的费用即可享受到方便快捷的信息及应用服务。 
              总之,企业物资采购及管理系统填补了我国基于Internet和Intranet的物资采购及管理系统软件的一项空白;该系统的推广与应用对我国的各级企业,尤其是大中型企业管理的信息化及提高国际竞争力具有重大意义!

             

             

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